Ja esat jau kādu laiku pētījuši dzimtas vēsturi, skatījušies dažādu draudžu grāmatas, tad noteikti ir gadījies, ka kāda vajadzīgā gada reģistra trūkst. Vai tās vispār nav? Vai tās ir uz vietas arhīvā? Vai tās jāmeklē baznīcās?
Šādus jautājumus gadās dzirdēt ik pa laikam. Vienas atbildes nav, jo katrs gadījums var būt atšķirīgs. Bet šeit būs daži ieteikumi un skaidrojumi.
Ja vajadzīgā gada baznīcu grāmatas Radurakstu vietnē nav, tad tā nebūs arī uz vietas arhīvā. Izņēmums ir tikai jaunākie gadi, sākot no 1915. gada. Šo gadu baznīcu grāmatām vajadzētu jau būt nodotām Vēstures arhīvā, bet tās vēl tiek aprakstītas un iekļautas arhīva sistēmā. Lasītājiem tās vēl šobrīd nav pieejamas. Tāpēc par periodu no 1915. līdz 1919. gadam būs jāprasa izziņas no Vēstures arhīva. Un par periodu pēc 1919. gada jāprasa izziņas Dzimtsarakstu nodaļās.
Bet, ja runājam par senākām baznīcu grāmatām, tad daudzās draudzēs kādu gadu baznīcu grāmatas nav saglabājušās. Mani ieteikumi šādā situācijā:
Pārbaudīt, vai vajadzīgo informāciju nevar atrast citur, piemēram, pagasta iedzīvotāju sarakstos. Pagasta iedzīvotāju saraksti diemžēl nav digitalizēti. Tie glabājas Vēstures arhīvā attiecīgā pagasta fondā. Lasiet šajā bloga ierakstā par to, kā atrast pagasta valdes fonda numuru arhīva meklētājā.
Fondu aprakstos tie saukti arī par saimju ruļļiem vai ģimeņu sarakstiem un aptver laika posmu pēc pēdējās revīzijas 1858. gadā līdz Pirmajam pasaules karam. Ne visiem pagastiem iedzīvotāju saraksti saglabājušies.
Daži pagastu iedzīvotāju saraksti ir pārfotografēti un atrodami Ciltskoki.lv Dokumenti>Digitālo dokumentu krātuve.
Apdomājiet, kādos citos dokumentos varētu atrast vajadzīgo informāciju – iesaucamo sarakstos vai vēlāka laika dokumentos. Ja trūkst cilvēka kristību ieraksts, varbūt ziņas par viņa dzimšanas gadu un vietu atrodamas viņa laulību ierakstā vai miršanas ierakstā, viņa pasē vai mājas grāmatā, kādā no tautas skaitīšanām.
Pārbaudiet, kādas grāmatas meklētajai draudzei ir Familysearch vietnē. Izmantojiet Search by Keywords funkciju un ievadiet vietas nosaukumu. Bez tām grāmatām, kas atrodamas arī Radurakstos, Familysearch pieejamas arī vācbaltu pārfotografētās baznīcu grāmatas. Tās savulaik pārfotografēja 1939. gadā, kad vācbaltieši gatavojās repatriēties. Pamatā gan fotografētas vācu draudžu grāmatas, bet retos gadījumos ir arī latviešu draudzes. Tā, piemēram, Jelgavas Sv. Annas draudzei Familysearch vietnē pieejamas grāmatas jau no 18.gs., kamēr Radurakstos vien no 1834. gada.
Pārbaudiet, vai kādas grāmatas neglabājas novada muzejā. Nesen Limbažu muzejs rakstīja, ka viņiem ir draudžu reģistru grāmatas u.c. dzimtas pētniecībai noderīgi dokumenti no Limbažu novada. Tāpat zināms, ka Cēsu muzejā glabājās draudzes locekļu grāmatas un citi dokumenti no dažādām Cēsu pilsētas un novada draudzēm. Variet izmantot Nacionālā muzeju krājuma kopkatalogu un pameklēt tajā, kādi draudzes reģistri muzejos glabājas.
Palasiet diskusijas Facebook grupās Dzimtas detektīvs un Ciltskoki. Iespējams, kādi citi jau meklējuši ziņas par šo draudzi. Retos gadījumos kādas draudžu grāmatas glabājas uz vietas baznīcā, pie draudzes vecākā. Vairākas grāmatas cilvēki jau ir pārfotografējuši un tās pieejamas Ciltskoki.lv lapā pie Digitalizētajiem dokumentiem vai attiecīgās apkārtnes dzimtas pētnieku FB grupā.
Diemžēl būs arī gadījumi, kad trūkstošās baznīcu grāmatas nekur neatradīsiet. Un būs arī gadījumi, kad dzimtas pētīšana nonāks strupceļā tieši trūkstošu dokumentu dēļ. Varbūt kādos gadījumos DNS testi un ģenētiskā ģenealoģija varēs palīdzēt vai arī nākotnē nāks klāt kādi jauni digitalizēti dokumenti un tajos atradīsiet meklēto. Bet pagaidām - mums taču ir daudz senču, varbūt ķerties pie kāda cita zara?